日本作家桦泽紫苑是一名神经科医生,同时也是一位时间管理教练,他每年要出版3本书,每月6次去医院坐诊,每月读书20本以上。
最主要的是他每周还要保持4~5次的体育锻炼,要参加各种聚餐排队,每年还要去海外旅行1个月以上。
像这样高效自在的职场人士,他究竟是怎么管理时间的呢?
在《为什么精英都是时间控》一书中,桦泽紫苑详细介绍了自己一天的时间管理方法,我总结了其中感触比较深的8条,分享给大家。
桦泽紫苑是一位神经科医生,所以他的时间管理方法更多地结合自己的专业,从发挥大脑机能的角度去安排时间。
他认为人每天早上起床后的2~3个小时是大脑的黄金时间,这个时间段人的专注力、意志力都处于比较好的状态。所以非常适合做一些需要专注的创造性的工作。
对于通勤时间比较长的职场人士,他则建议每天早起2个小时来创造出属于自己的专注时间。
为了保证白天精力充沛,晚上充足的睡眠必不可少。如果前一晚熬夜工作,第二天的专注力就会大幅度下降。
从本质上来说,看似前一天抓紧了时间,实际则是以牺牲第二天的专注力来工作的,总体看来工作效率还是降低的。
根据大脑的特点,人的专注度是呈现阶段性变化的,一般以15分钟为单位,而90分钟则为上限。
所以,如果想提高工作效率,可以每工作15分钟稍微休息一下,然后再开启15分钟的专注。
如果一件工作没有时间限制,人的精神就会松懈,内心觉得什么时候做都可以,反正时间还长。
所以为了提高工作效率, 我们需要主动为自己的工作设定时间限制,比如在下午3点之前要完成什么工作。
有了时间截点,人体会分泌一种“去甲肾上腺素”,让注意力高度集中,从而提升工作的效率。
长时间工作后人会产生疲惫,这个时候可以采取变换工作环境的方法来重启专注力。
通过变换场所,会激发人脑的“场所神经元”,让海马体变得活跃,从而提升记忆力。
比如每工作一会儿就起来走动一下,或者中午的时候到外面去吃饭,通过变换环境,让大脑得到休息,等再回到工作状态效率会得到一定的提升。
为了保证充沛的精力,人们需要保持规律地运动,尤其是下午已经状态低下的时候,通过1个小时左右的有氧运动可以让专注力重启,恢复精力充沛的状态。
职场人士如果条件不允许,也可以尝试在工位上做一些简单的拉伸或者深蹲等动作,让身体活动起来,从而提升大脑的机能。
人体就像是手机电池一样,每样工作都会消耗身体的能量,如果你总是让自己疲劳到“自动关机”,那必然要花费大量的时间进行恢复。
与其这样,不如在感到疲劳前就进行主动休息,让身体得到缓解,这样也会让我们的工作效率得到保证。
通过时间管理节省下来的时间用来做什么呢?继续工作吗?那就陷入了另一个循环,反而让效率变得低下。
所以桦泽紫苑建议,把这些自由时间用来自我投资,通过提升自己的专业能力,来提高工作上的效率。
这样才会进入一个效率不断提升的良性循环。
