1、明确策划活动的目的
在策划活动之前，我们先要明确为什么要做这样的活动，如果自己都不知道为什么要策划这样的活动，那么活动出来的效果必然是不理想的。一般情况下，所有商家和企业策划活动的目的无非有：团队建设，内部培训，产品促销，公关危机处理，节假日促销，资源共享，企业宣传，合作关系加固，公益活动，优惠促销，新品推广等。
2、分析现在经营状况和人员架构
根据企业现状合理的策划活动，制定详细的企业经营状况表格，根据表格显示出来的数据来制定有效的活动计划6。比如产品销售情况、人员架构情况、企业营收情况等。在分析现状时根据活动策划的目的来选择活动策划方向，比如做产品销售分析，要分析滞销产品，将滞销产品打折销售来轮动热销产品。
3、梳理企业现有资源
为了节约开支，做活动之前一定要先梳理出企业现有的资源，其中包含物料资源、人脉资源、媒体公关资源、人力资源，并形成表格，根据现有的资源合理的执行活动策划。
4、制定合理的活动预算
在策划活动之前，除了做企业资源梳理之外，还要制定合理的活动预算。关于活动预算的制定，有一条公式可以参考使用：
可用于活动的预算=总收益-总成本-日常开销-意外开销（总收益为未减去各类成本的公司收益总和；总成本为公司所付出的总体人力成本 总体物料成本；意外开销必须要准备充足的资金，用以兑付因突发性事件所产生的费用）
5、制定活动执行人员架构
活动策划最终需要落地，需要有人去执行，所以在策划活动的时候，人员架构是首要考虑因素。一般从企业内部抽调人员参与活动，须遵循一个原则：在不影响日常工作的进度下合理的安排人员。一般抽调人员参与活动按照以下几点执行。
行政部和市场部主打，其它部门抽调边缘人员；抽调将要晋升的人员，分配一线进行最终考核；新老员工搭配；各技能人才搭配；责任到人，形成责任制；统一管辖分配等。
6、选择合适的活动时间
活动举办时间是活动成功与否的关键因素，在时间选择上，企业需要权衡四个问题：第一、近期是否有同行知名企业在本地和附近举办过大型活动，有则需要将活动延后；第二、是否在节假日期间举办；第三、企业自身是否已经有了内部活动；第四、是否已经将产品核心竞争力提炼完毕。
7、确定参会嘉宾和参会人员
活动时间确定好后，就要考虑参会嘉宾和参会人员这个问题了，一般活动的人员邀请都是以活动的主题来有的放矢的发放邀请函。比如新品发布，则需要邀请一些同行权威专家、新老客户、意向客户、部分员工以及员工家属和pg麻将胡了模拟器的合作伙伴等。
8、确定活动载体
在活动策划中，除了做好一系列准备工作外，还要考虑活动载体，也就是说要弄清楚本次活动到底是要在线上做还是要在线下做；到底是要在微信、微博或者抖音这一类媒体平台上做，还是要到每户网站和垂直论坛上去做。三人行管理咨询李老师认为，根据市场经验总结出了以下内容，仅供参考！
快消品：比如服装、饮料等，适合在微博、微信、抖音等媒体平台进行推广，利用一系列的营销活动来引流到线下，这样不仅能在线上圈住客户，还能引流到线下进行消费。
大额消费产品：比如房产、汽车类，这样的产品更适合线上、展会、酒会、线上体验店的综合性载体营销。
机械工程类：这类产品适合在门户网站和垂直论坛发起活动，客户看到后自行联系。
旅游养生类：这类产品适合在新媒体平台发起活动，进行推广宣传。
9、制定活动宣传计划
活动策划准备工作前要考虑宣传途径，一般可选择的是内部宣传、线上宣传、信息流广告、搜索引擎广告、线下广告等，可以单独使用也可以综合使用。
10、确定活动流程和时间节点
任何一个没有计划没有执行力的活动终告失败，所以有计划的流程和时间节点的安排显得尤其重要。
