学习过函数的人都应该知道,excel中经常会用到一个条件判断函数,即if函数。这个函数在实际操作中非常有效。今天我们来学习一下if函数的5种常见用法。
函数解析:
if函数有3个参数,if(条件判断,成立执行1,不成立执行2):意思是当条件成立时,执行第二参数,条件不成立时执行第三参数。if函数的三个参数可以是函数,也可以是常量。下面我们来学习具体的操作。
技巧1:if函数单一条件判断人员成绩是否及格
说明:当分数>=60,则该同学成绩记为合格,反之为不合格。
函数:=if(c3>=60,"及格","不及格")
解析:第一参数判断成绩是否>=60,当条件成立时,结果显示为及格,反之记为不及格。
技巧2:多重if函数嵌套进行多条件判断
说明:当分数<60,成绩记为不合格;分数在60-80区间记为及格;分数大于等于80记为优秀。
函数:
=if(c4>=80, "优秀", if(c4>=60, "及格", "不及格"))
解析:从大到小进行判断。当第一参数分数>=80,结果记为优秀;反之执行第三参数的第二个if函数中的判断条件,继续判断分数是否大于等于60,成立记为及格,不成立记为不及格。
技巧3:if函数与and函数进行并列条件判断
说明:当两科成绩同时大于80,则成绩记为合格,反之为不合格。
函数:
=if(and(c4 > 80, d4 > 80), "合格", "不合格")
=if(or(c4<=80,d4<=80),"不合格","合格")
1、这里and函数用于同时满足两个条件时,执行if函数的第二个参数,否则执行第三个参数;
2、or函数用于只要其中一个条件成立时,执行if函数的第二个参数,否则执行第三个参数。
技巧4:if函数多重条件循环判断
说明:当两科成绩同时大于80,且是贫困生的同学会有1000的奖学金。
函数:
=if(and(and(c4>80, d4>80), e4="是"), "1000", "0")
解析:这里用到了3重条件判断。也就是在两科成绩同时需要成立,且再对学生性质进行判断一次,最后进行条件判断。当然这里可以函数可以缩减成以下形式:
if(and(c4>80, d4>80, e4="是"), "1000", "0")
技巧5:if({1,0}结构向左数据查询
说明:根据学生学号,向左查询出对应的姓名。
函数:
=vlookup(c11,if({1,0},c3:c7,b3:b7),2,0)
解析:因为if函数的第一参数返回的结果就是true或者flase两种,1代表真、0代表假。所以在这里用1、0的方式,当条件成立的时候返回c3:c7区域,当条件不成立时返回b3:b7区域,从而组成vlookup新的查询区域。
现在你学会如何使用这个万能条件函数了吗?