流程目的 | 规范驻店作业 | |
节点 | 步骤 | 步骤描述/操作规范 |
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确定驻店目标与计划 | n 根据月度工作目标及日常或专题督导计划,确定本次驻店督导的目标及工作计划
n 制作工作目标与计划参加因素有: • 营运部及相关部门给门店下达的相关运营行为及活动指令 • 各门店经营现状 • 督导部下达的当月督导重点 • 市场及竞争对手发展趋势等 n 根据目标门店的地理位置,制定科学、合理的驻店路线 n 驻店目标与计划上报上级,获准后执行 n 驻店信息保密 |
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驻店准备 | n 了解门店现状:如商品结构、销售动态、与往年同期的销售对比情况等
n 了解上次检查该店时存在的主要问题、处理情况、整改建议以及本次需要解决和关注什么问题 n 准备好各种资料:总部、分部各部门需要门店反馈的各项信息及资料 n 准备好相关督导表单、笔记本电脑、相机等设备 n 注意做好对门店的行程保密工作 n 注意带好出差衣物、用品;旅途中要十分注意安全 n 如有必要可预支差旅费 |
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1. 按本次驻店目标及相关计划展开工作
2. 驻店期在时间允许情况下可参与门店相关工作,起到指导或示范作用 3. 参加门店的早/晚会 4. 与公司各部门进行沟通协调,协助门店解决各项未解决的后勤事务或疑难问题 5. 记录门店中的优秀工作方法、团队管理方法等,以便与其他门店交流分享 |
n 驻店督导,可以深入门店,参与门店的相关工作,多方面给予现场指导、示范性操作,一般这次驻店督导方式是针对业绩突出或业绩较差、能力薄弱的门店
n 或者是在有专题督导如区域性专业技能提高、民意调查、分部督导调查等比较有较多时间留在门店时开展的督导工作 n 详见:民意调查操作规范和专业知识技能书面测试操作规范 n 为加强沟通与交流,督导在驻店期间必须参与门店的早晚会或日常训练等活动 |
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1. 认真完成本次驻店的所有表格
2. 对于不能现场解决的问题,详细作好记录 3. 并把《巡/驻店督导检查信息反馈表》交于门店管理人员 4. 总结、分析在门店及市场所了解到的信息,找出门店工作上存在的不足或影响业绩的因素 |
n 在下次的巡/驻店时,跟进、监督改善方案的执行情况
n 和门店所有伙伴告别,可在临走前给门店员工开简短会议(在顾客不多时),总结这次驻店中发现的门店问题,告诉员工自己对门店的期望及门店的成长目标等,以达到激励员工的作用 |
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1. 认真完成本次巡店的所有表格
2. 对于不能现场解决的问题,详细作好记录 3. 并把《巡店督导检查信息反馈表》交于门店管理人员 4. 总结、分析在门店及市场所了解到的信息,找出门店工作上存在的不足或影响业绩的因素 |
n 在下次的驻店或巡店时,跟进、监督改善方案的执行情况
n 和门店所有伙伴告别,可在临走前给门店员工开简短会议(在顾客不多时),总结这次巡店中发现的门店问题,告诉员工自己对门店的期望及门店的成长目标等,以达到激励员工的作用 |
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驻店小结 | n 将本次驻店督导的工作进行总结 |
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信息反馈 | n 把各门店实际情况存在的问题、及相关信息反馈给公司各相关部门 |
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关注并跟进上次驻店督导时发现的问题,给予整改、完善建议后的执行情况 | n 每次驻店都必须有相关纪录 |