我负责过上百场大型活动，试着用两分钟的时间讲清楚什么是策划和执行，策划的目的就是为了让人相信在想法和资源两个层面，你能够干好你想要干的事儿。我们先说说想法，第一是说清楚要干什么，把活动的时间、地点、人物、事件、形式罗列出来，第二就是为什么干，干完能怎么样，也就是痛点和kpi。第三啊，先干嘛再干嘛，这个流程就是怎么干，然后搞清楚具体谁负责哪些事儿，就是谁来干的问题。
然后再说资源，这个活动一共需要哪些资源呢？人力、物力、财力分别都需要多少，场地、技术、服务都分别需要哪些，哪些资源我们自己就有，或者是说我们能通过方式搞定哪些资源是我们欠缺的，需要用钱去找专业团队，或者是想想其他什么办法。重要的来了，把上面这些按照我给你的顺序整合到一起，先说现状痛点，再给愿景方案罗列流程、预算，配合图文，讲一个故事，完成了这些，基本上就达成了一个商业的完整的策划方案。
接着我们说执行，什么是好？执行就是活动结束后大家都说好。作为策划人，我们要做的第一件事就是分配和协调，开会探讨给多少钱，出什么效果，具体责任和详细分工，把这些落实到合同，达成共识，然后我们就往下落实，按时间节点督促和反馈，领导提出修改意见，再督促，再反馈，反复几次之后，直到效果大家满意。很多活动筹备了一两个月，最终活动呈现的时间只有一两天，甚至是几个小时，所以我们一切的资源都要向最终呈现的结果去倾斜。
这里啊，要注意两点，第一点，彩排是能解决和排查问题的唯一方式，彩排的完成度基本上决定了最终呈现的效果，第二点就是传播真的是至关重要，在线上看视频，看照片，参与活动的人往往是线下实际。参加活动人数的几十倍甚至是上百倍。而在活动结束后，很多领导还有大众，不就是拿这些照片、视频甚至是软文来评价这场活动的好坏吗？你清楚什么是策划和执行了吗？