想必大家对ctrl c、ctrl v这两大组合键都很熟悉,作为复制和粘贴的快捷方式,它们在日常使用中已十分普遍。其默认的功能却相对基础,因此涌现了不少专门增强复制粘贴功能的软件。但并非随时随地都能便捷安装这些软件。其实,对于日常大多以word为主的用户,只需掌握以下技巧,就能大幅提升复制粘贴的效率,甚至能超越不少增强软件的效果,还能获得实用性更强的图文场等功能。
无限次复制粘贴
word中,复制和粘贴操作是可以无限次进行的,免去了在多个文档之间频繁切换造成的不便,但这一功能默认并未启用,需要用户手动开启。用户可点击word文档上方的“开始”选项,找到“剪贴板”,并点击右下方的角标按钮。
word左侧会出现剪贴板设置栏,点击最下方的“选项”进入设置页面,对剪贴板功能进行调整。在弹出菜单中,勾选“复制时在任务栏附近显示状态”项即可启用,此后,每次复制操作都会显示状态和次数。实际应用并不止于此。
设置完成后,用户即可连续选取内容并使用“ctrl c”快捷键进行复制,右下角会显示剪贴板的复制次数。随后,切换至另一个word文档中,只需单击不同位置即可粘贴复制的内容,或点击“全部粘贴”按钮将全部内容一次性粘贴过来。在开启word文件状态下,从网页复制的内容也适用同样的操作。
复制即排版的图文场
用户如需直接组合复制内容,通常需先粘贴至其他文档中再进行整理,其实还有一种更简便的方法。针对待复制的内容进行分段选中,然后按压“ctrl f3”快捷键,对每个要复制的部分都如此操作。
全部内容复制完成后,待粘贴项目会自动形成一个排版好的文档,即“图文场”。此时切换至目标文档,按压“ctrl shift f3”快捷键(注意,此步骤并非“ctrl v”),即可将这些内容“提取”并粘贴至目标文档中。
链接和格式问题
复制粘贴操作在word中还可实现仅复制格式的功能。选中已应用格式的文本,按压“ctrl shift c”快捷键,再选中待应用格式的文本(连续段落按住shift键配合鼠标左键选择,不连续段落按住ctrl键选择),再按压“ctrl shift v”即可完成格式复制,但要注意的是,此操作仅复制格式,而不复制文本内容!
从其他word文档或网页复制的内容中通常包含格式、字体、超链接等不需要的元素,复制到word文档后,可按压“ctrl a”全选,然后按压“ctrl shift f9”快捷组合键清除全部链接,再按压“ctrl shift z”清除全部文本格式即可,操作十分便捷。