1、计划是高效执行的前提
2、好的计划要满足2个特点
3、制定计划的三个步骤
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上篇分享如何设定目标,本篇进入目标管理的第二步制定计划。所谓计划就是实现目标的路径,就像地图导航一样,指引我们到达终点。
一个好的计划是高效执行的前提,很多人会困扰,为什么自己或者团队的执行力差,也许问题出在了计划上。好的计划要满足有效和可执行,有效是指有助于高效达成目标,可执行是可以落实到每天的行动上。我们制定计划满足其中一个要素容易,但是全满足两个要素很难。
需要说明的是制定计划是一个动态的过程,有的时候很难一次性就做到完美,需要在执行的过程中持续调整和修缮。有步骤的制定计划一定好过于凭感觉盲目行动,随着日常制定计划的次数增加,制定计划的能力也会不断提升,也就越来越能制定出高效实现目标的计划。
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这里分享制定计划的三个步骤,帮助大家快速入门,而制定计划的质量则要靠各自在实践中不断修炼了。
一、三次拆解。
从策略、措施到任务,进行层层分解,其中的逻辑关系是目标由若干个策略支撑,策略由若干个措施组成,措施由若干个任务组成。这是一个由大到小的过程,由笼统到具体的过程,很多人计划只做到了策略或措施的层面,并没有拆解成任务,在执行的时候由于措施的不够具体和明确就会遇到阻力。
可以从流程分解,数量x质量(常见的因式分解)两个常用的方式进行拆解,或者发散性思考,先将能想到的策略、措施、任务都罗列出来,然后进行分类归纳,梳理出一个结构。完成这三步的拆解,相当于思考了三遍,拆解到任务的层面,行动就变得自然而然。
高手的共性特质之一是擅长将复杂的事物简单化,将大目标拆解成小目标,大任务拆解成小任务,逐个击破。如果没有掌握这样的思维方式,任谁也会被大的困难吓倒,想要逃避拖延,止步不前。所谓的困难其实就是一系列小困难的组合,解决大困难的过程就是解决一个又一个小困难。
二、抓3个重点。
我们的时间精力是有限的,不可能什么都做到尽善尽美,也无需这么做,关键是抓住核心的重点。
一个问题的发生会在表面衍生出很多现象,实际上导致问题发生的根因只有一个,围绕根因又会有几个主因,如果只看表面,头痛医头脚痛医脚,治标不治本,只是暂时的遏制,时间一过,原有的问题又会爆发出来。真正解决问题的方式是找到根因,围绕主因,抓住关键点对症下药。有些人总是很忙,就是因为没有搞清楚这一点,没抓重点,真正高效的人反而会有很多时间娱乐,不会忙个不停。
因此我们要培养抓重点的思维,同时要学会判断什么是重点,可以从对目标的贡献值,执行的难易度,执行需要的时间三个纬度综合判断,排出优先序,当然还可以从其他的维度,这里只是提供一个参考。从列出的若干个策略、措施、任务中挑选出最重要的三项,这样可以确保我们始终将精力聚焦在重要的事情上,将执行变得简单化。
三、量化确认。
一是确认目标、策略、措施、任务四者的逻辑关系是否通畅,即确保任务支撑措施,措施支撑策略,策略支撑目标的实现。
二是确认策略、措施、任务的描述符合smart原则(上篇有提到,可回看),一定要完成量化,越具体越量化越容易实现。
当有了具体和量化的计划后,高效执行就变得容易起来,只需再掌握一些执行的技巧和建立起的执行习惯,成功就不再是脑子想想,嘴上说说而已,而是落实到了每天的行动。如何完成目标管理的第三步高效执行,下篇见!
欢迎留言,写下来,一起行动,一起改变:
1、你学到了什么?
2、你计划开始的1项改变是?

